首先，选择的沙发与整体环境的匹配度非常重要。正如我们之前所言，沙发一般主要的用途是接待来宾，所以极大程度上决定了客户对公司的第一印象，因此至关重要。当然，沙发不是孤立的存在的，它是处于一定的环境中的，因此不仅要关注其自身的美观度，还要能够与办公室风格、环境相适应，从而实现较好的协调性。
其次，沙发需要实现一定的使用功能，因此其舒适度就是考量沙发好坏的重要因素之一。对于其舒适度，不管是其作为接待客人的用途还是作为员工休息之用都至关重要。为了满足舒适度的要求，沙发不仅要用料考究、做工精细，而且要再设计的时候就充分考虑人体工程学，比如：座面和靠背就必须确保是适合人体生理结构的曲面，沙发的高度、深度都要设计合理，才能带给使用者大的舒适度。
再次，沙发的尺寸大小也要把握得当才能塑造完美的居住体验。不可避免的办公空间的大小、层高高低、室内格局都存在一定的差别，因此在选择沙发的时候就有不同的要求，小办公室忌讳体积庞大的沙发，它会使得空间非常拥挤，毫无美感可言，相反，大的空间若选用体积较小的沙发自然也是不合适的，这会使得空间整体效果比较小气，从而影响整体美观度。沙发的风格、材质、款式都应该以能彰显公司文化为佳，而不要选择与公司文化大相径庭的沙发，这会给所接待的客户产生不伦不类的坏印象。
